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物流行業解決方案“物流寶”V3.0發布
“物流寶”物流行業解決方案
一、方案簡介:
“物流寶”V3.0微孔智能物流軟件系統集運輸管理、財務管理、門戶管理以及分析決策管理四大功能模塊為一體,通過運輸過程的可視化解決了運輸過程難以控制的難題,通過精準的財務管理和
報表分析,降低財務風險并為重大決策提供數據支持。新型的網上營業廳功能,更讓客戶集成了在線下單、在線支付的全過程?;诨ヂ摼W化的物流信息解決方案,實現了運輸的整合運營,快速提升零擔物流的綜合服務能力和企業形象。
務運作流程圖
二、功能模塊:
“物流寶“提供強大的物流運輸管理功能、財務管理功能、門戶管理功能、分析決策功能四大功能板塊。運輸管理包括收貨、短駁、發車等功能模塊;財務管理包括應收管理、應付管理、內部結算、價格管理、報表分析等9大財務管理功能。門戶管理支持PC端和手機端雙平臺運行,提供貨物跟蹤、網上下單等網上營業廳在線功能;分析決策功能提供單票毛利、單車毛利、來往對賬表、運單綜合報表、營業額日報表、應收應付匯總表等功能。無比強大的功能模塊,為物流企業提供運輸和結算一體化的一站式解決方案。
三、功能特色:
1、業務模塊操作簡易,流程清晰。集成短信功能、使業務更規范,提高客戶滿意度。集成在線投保、客戶更放心
2、財務中心操作簡易,賬務清晰、管控嚴密防漏堵疏。及時對賬、降低風險,提供客戶利潤分析,方便企業決策。
3、貨款中心操作簡易,流程清晰、可自定義。集成短信功能、使業務更規范,提高客戶滿意度。集成在線支付(快捷支付)、客戶更放心。
4、回單管理操作簡易,流程清晰、可自定義。查詢快捷、實時上傳回單圖片、隨時掌握回單進度。
5、提供各類業務、財務數據報表,及時反映企業 經營情況。為 企業發展和決策提供數據支持。
6、提高客服服務效率、從被動服務轉型為主動服務,加強客戶關懷力度,提高客戶忠誠度和滿意度。
7、運輸成本清晰透明,隨時了解車輛損耗情況。智能調度,降低空駛率。
四、方案優勢:
1、強大的即時通訊工具及信息預警功能,降低通訊及相關管理成本
2、短信通知、網上查貨、呼叫中心等多種客戶服務功能,提升企業服務水平
3、伙伴EDI系統聯合協同,一票到底
4、強大的回單管理功能,如同貨物管理每一個交接節點
5、靈活細致的權限管理功能,可以控制功能權限、數據權限
6、靈活有效的傭金管理方法,傭金支出可降低30%
五、系統價值:
1、靈活配置,滿足零擔物流多種運營模式
客戶根據自身企業需求選擇功能配置,能滿足現代零擔物流的點對點發車、多點收貨,集中配載、多點收貨,沿途裝卸、自有網點加合作網點等多種物流運營模式。
2、手機貨物裝卸掃描,夾貨、串貨發生率降低到0%
每個網點出入庫都進行貨物掃描,如果發現貨物件數不夠、串貨等異常,手機終端設備會振動或語音提醒點數員。解決物流企業絕大部分的貨物異常,將夾貨、串貨的發生率降低為0%,每年為物流企業降低50%的貨物賠款。
3、推行“無單配載”,提高操作效率,保證資金安全
通過推行無單配載,不帶單操作,提高分單人員的工作效率,實現電腦庫存和實際庫存一致性,加快到付運費和代收貨款的資金回籠。
4、GPS衛星定位跟蹤,實現透明運輸
集成GPS車輛定位系統,根據運單號、件數、品名、客戶名稱等信息隨時快速地查詢幵定位貨物的當前地圖位置,幵可以由客戶在網上自主查詢,實現真正的透明化運輸。
5、嚴謹的操作流程、實現標準化作業
從派車單、上門提貨、系統開單、發車配載等的發貨管理,到到貨通知、送貨上門、中轉外發、自提簽收等的到貨管理,環環相扣。嚴謹的業務操作流程,實現標準化作業。不再為有經驗的老員工要辭職而煩惱,所有標準的作業經驗都承載在系統里,新員工只要崗前培訓就能勝任復雜而繁瑣的物流業務操作。
6、嚴格的單據管控,杜絕內部炒貨和飛單行為
采用嚴格的單據單號管理流程,所有運單都由總部財務統一管理,分部必須通過領用流程才能使用。分部在每天的交賬報表中都會體現已用單號和作廢單號,通過財務管理手段保證分部網點領用多少份就要上交多少份運單,杜絕內部利用公司單據進行炒貨的行業嚴重問題。
7、靈活有效的回扣管理方法,回扣支出可降低30%
回扣問題是目前零擔物流企業最為頭痛的問題,是目前物流企業資金流失最為突出的途徑之一,大部分物流企業的回扣約有30%不是正常的客戶回扣。系統采用單據管理、客戶收貨價格設置及行政管理方案等多重組合手段來解決物流企業回扣問題,直接堵住回扣漏洞,避免非正常支出的回扣。
8、電子對賬,收支兩條線,營業收入和成本費用日清日結
收貨網點、到貨網點每天自動生成收貨、到貨交賬報表,成本費用支出執行嚴格審批流程,自動生成成本費用報賬報表,實現網點收支兩條線、日清日結,賬目清晰,徹底解決企業賬目混亂、資金回籠緩慢等嚴重的財務問題。
9、嚴格的應收賬款控制,降低壞賬風險
系統生成客戶對賬單自動發送手機短信、郵件催款單;強大的應收賬款賬齡分析,當應收賬款到期未還時,自動提醒財務人員。嚴格的客戶應收賬款欠款額度管理,超出額度的不允許開單。
10、成本費用每票分攤,分析每一票的毛利
提貨費、送貨費、短駁費等都可以按用戶設置的分攤模式自動分攤到每一票運單,也可以由公司設定統一的內部結算價格計算每一票的運營成本,使所有運營成本都能分攤到運單上,精確計算每一票運單的運營毛利。
11、強大的價格體系管理
提供詳細的價格控制標準:針對線路、收貨網點、客戶等,制定整體統一的對外收貨價格;針對地區、城鎮、街道等設置送貨標準,自動計算出標準的送貨費;針對不同的承運商及城市自動計算中轉費。
12、自動生成財務系統憑證
全面支持物流企業將業務、結算數據對應自動生成總賬憑證,真正實現業務、財務一體化管理。
六、業務架構圖
七、方案拓撲圖
價格:物流寶基礎版,一個管理員帳號,10個配送員帳號5000元一年。
聯系電話:13796666878
微信號:cwebcrm
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